Тайм-менеджмент
В каких случаях
Тренинг будет полезен
Сотрудники завалены делами и периодически срывают сроки
Тренинг даст чёткую систему, которая поможет поднять производительность и эффективность
Сотрудники не имеют стратегического видения
На тренинге мы разберём и освоим способы стратегического и тактического планирования
Недостаток мотивации
На тренинге участники освоят техники самомотивации, которые помогут черпать энергию в решении повседневных задач
Сотрудники не умеют расставлять приоритеты
Тренинг поможет отработать схему принятия решений в ситуациях большого количества дел и задач
Особенности тренинга
- Определение продуктивных и непродуктивных привычек в повседневной деятельности;
- Оценка поглотителей времени и способов их устранения;
- Поиск дополнительных временных ресурсов;
- Использование хронометража и ключевых показателей для повышения производительности.
- 3-х уровневая модель достижения целей;
- Пирамида Франклина и стратегический подход;
- Определение личных ценностей и целей;
- 12-недельная модель – алгоритм достижения краткосрочных целей;
- Использование интеллект-карт (Mind Maps) для поиска эффективных путей достижения целей;
- Способы поиска сильных решений;
- Способы определения приоритетных и неприоритетных задач;
- Таблица недельного планирования;
- Планирование рабочего дня – гибкие и жёсткие задачи.
- Что мешает нам оперативно решать текущие задачи;
- Циклический алгоритм управления делами;
- Как перестать беспокоиться о делах и выгрузить всё из головы;
- Способы обработки входящих потоков информации;
- Как грамотно организовать задачи и проекты, чтобы ничего не забыть, не упустить;
- Система напоминаний;
- Технические средства планирования и организации информации;
- Как безболезненно запустить систему управления делами и поддерживать её.
- Что нас мотивирует и как этим управлять;
- Техники создания долгосрочной мотивации;
- Эффект «Ямы»: как в неё не попасть и как из неё выбраться;
- Техники создания мотивации и энергии здесь и сейчас.
Благодарственные письма
Фотоотчет
Все корпоративные тренинги
Можно много работать и мало успевать, а можно мало работать и много успевать. Чудеса? Нет. Это про эффективность использования времени вашего персонала и вашего личного.
Какие последствия неэффективного управления временем?
- Профессиональное и эмоциональное выгорание
- Горящие дедлайны и “пятая точка в мыле”
- Сорванные проекты
- Срезанные бонусы
- Текучка кадров
- Работа на износ и раздражение
- Подорванное здоровье
В тайм-менеджменте есть много полезных техник и рекомендаций, которые позволяют сделать существенный прорыв.
Что важно знать в таймменеджменте? Что существует:
- Стратегическое планирование
- Тактическое планирование
- Работа с убеждениями
Стратегическое планирование включает в себя:
- Правильно поставить ключевую цель, чтобы она соответствовала критериям SMART
- Правильно понять, зачем я иду к этой цели? Точно ли эта цель даст мне нужный результат?
- Объективно оценить имеющиеся ресурсы и возможности
- Проанализировать потенциальные риски
- Эффективно распределить задачи, приоритеты на месяц, квартал, полугодие, год, пятилетку своей жизни
Когда я работаю с руководителем или собственником бизнеса, я включаю коуча и задаю много разных вопросов. Часто бывает, что человек начинает осознавать, что поставленная цель, на которую мог уйти целый год жизни, а может даже и пять лет жизни, ему вообще не нужна. Конечно, здесь нужны навыки коучинга и знание разных инструментов начиная от Колеса Жизненного Баланса, заканчивая психотехниками по быстрому самовосстановления, методом 5 почему Сакити Тоёда (основатель компании Тойота), диаграммой Исикавы и многие другие…
Стратегический тайм-менеджмент это горизонт планирования от полугода и дальше. И касается это не только работы над целью, но и способам восстановления ресурсов. “Кто не умеет отдыхать, тот не умеет и работать”.
Тактическое планирование заключается в следующем:
- Правильно понять и распределять приоритеты
- Умение правильно группировать задачи, что позволяет сэкономить уйму времени. Например, все поездки запланировать на один день, чтобы потом не тратить время на дорогу. Или все звонки сделать в первой половине дня, чтобы после заняться другим одним проектом. Помните, что “многозадачность” это миф и я на тренинге по управлению временем (тайм-менеджмент) показываю разные эксперименты, которые это подтверждают.
- Умение быстро принимать решения, опять же основываясь на специально разработанных инструментах
- Эффективно распределять свое время в течение дня, недели, месяца
Наконец-то, ключевой важный третий блок - это работа с убеждениями. Многие не понимают, что именно неэффективные убеждения мешают действовать верно.
Например: Вы знаете и много раз слышали , что планирование важно, но не используете его в своей жизни, и когда начинаешь с Вами общаться, вы найдете 101 причину, почему у вас это не работает. А причина кроется в ваших убеждениях.
Или прокрастинация, перфекционизм, нежелание делегировать из-за “все тупые, только я могу сделать хорошо” или убеждения “надо делать любой ценой, а отдыхать буду на пенсии” - все это приводит к снижению вашей эффективности, и многочисленные планировщики и даже личные помощники вам не помогут.
В тайм-менеджменте оооочень много подводных камней, лучше их изучать на тренинге, где на практике, через бизнес-игры и конкретные упражнения, через работу со своими конкретными задачами вы быстрее прочувствуете свои ограничения. Да и самое главное, не знать, а уметь, а еще лучше начать применять то, что умеешь
Читать далее...