Управления временем менеджмент

Управления временем менеджмент

Прямо запишите себе эти полезные нюансы, которые помогут вам при планировании важных встреч.

1. Всегда выезжайте на встречу, имея предварительную договорённость

2. Время встречи назначайте без четверти какой-нибудь час 12-45 (лучше запоминается вашим собеседником)

3. Перед выездом минимум за 2 часа перезвоните человеку и задайте уточняющий вопрос, например, как лучше всего добраться до нужного места. Чтобы подтвердить, что все в силе и встреча состоится

4. Делайте временной буфер между встречами, дабы избежать «эффекта домино» при возникновении форс-мажорных обстоятельств (встреча затянулась, или неожиданно возникла незапланированная встреча)

5. Группируйте ваши встречи по территориальному признаку (в одном районе). Этот существенно сэкономит ваше время.

6. Накидывайте 20% времени сверху при планировании жёстких встреч. В дороге могут быть «пробки». На вспомогательные дела (поднялись на лифте, разделись, достали нужные документы, настроили ноутбук с презентацией) – это все время. Организационные нестыковки в виде отсутствия у вас пропуска для прохода через кпп, неточный адрес, наличие домофона и т.д.

7. Используйте «принцип информативной избыточности». Всегда имейте с собой альтернативную информацию в виде дополнительных телефонов, адресов, фамилий людей, которые в случае чего смогут вам помочь.

Эти разумные правила фиксации задач облегчать вам жизнь

1. Записывайте сразу в ежедневник задачи, как только они появляются, особенно задачи, возникающие в течение дня, чтобы не забыть и не потерять не надежный стикер.

2. Сразу назначайте крайний срок выполнения задачи (используйте принцип редлайна и дедлайна).

3. Для удобства объединяйте задачи в логические блоки (встречи, звонки, составление отчетов)

4. Планируйте не более 60% времени рабочего дня (при восьмичасовом рабочем дне – это примерно 5,5 часов)

5. Заведите себе «стратегическую картонку» (напоминалка, в которой будут постоянно маячить, и напоминать о себе ваши глобальные цели)

6. Ведите блокнот «инсайтов». Туда вы будет сразу записывать мысль дня, озарение и другие «инсайты».

Что мешает вам сейчас быть эффективным и отсеять лишнее, чтобы найти время на главное?

А мешает вам нерациональное использование ресурсов и «поглотители» времени. А теперь подробнее.

1. Один из главных «поглотителей» вашего времени – это люди, которым вы не можете сказать «нет». Наши природная отзывчивость порой идет нам же во вред. На тренинге по тайменеджменту я даю минимум стратегий отказа (как сказать «нет» человеку, чтобы он не обиделся, а вы сэкономили свое время)

2. Учитесь делегировать задачи или покупать чужое время (аутсорсинг). Полезное качество, т.к. в противном случае, живя по принципу – “сам танцую, сам пою, сам билеты продаю”, вы будете ехать на велосипеде среди болидов формулы один.

3. Избегайте неэффективных прерываний, как со своей стороны, так и со стороны входящего потока людей. Разговоры «ни о чем», долгие чаепития о время работы забирают ваше время. Составьте график приема посетителей, отключайте телефон, пишите расписание, когда вы доступны, а когда нет, чтобы другие люди не воровали ваше время.

4. Автоматизируйте процессы там, где это возможно. Создавайте готовые шаблоны, чек – листы, книги продаж, скрипты бесед и т.п.

5. Устраняйте мусорные дела и переизбыток информации. Компьютерные игры, просмотр социальных сетей, ненужные рассылки и т.п.

И помните, жизнь коротка, чтобы откладывать важные дела на завтра, если их можно сделать даже не сегодня, а прямо сейчас. Чтобы узнать подробнее о планировании и внедрить у себя все навыки приглашаю вас на тренинг по тайменеджменту к нам в тренинговый центр.

Ваш бизнес – наставник, Петрищев Александр.

Сила окружения. ДНК нетворкинга
22.06.2021-Александр Петрищев

Сила окружения. ДНК нетворкинга

Лайфхаки Нетворкинга
20.06.2021-Александр Петрищев

Лайфхаки Нетворкинга

Успейте получить

Вебинар в подарок

Оставь заявку прямо сейчас на бесплатный урок от
Александра Петрищева!
В этом уроке вы узнаете полезные техники влияния для жизни и бизнеса!

Поле обязательно для заполнения
Вы должны принять условия
Другие статьи
Тренинг-интенсив «Инсайты ораторского искусства»
28.06.2022

Тренинг-интенсив «Инсайты ораторского искусства»

Секреты публичных выступлений

Деловое общение

Механизмы влияния

Вводный видеокурс ораторского искусства
28.06.2022

Вводный видеокурс ораторского искусства

Практичный курс из 10 вебинаров включает в себя важные и прикладные темы по основам ораторского искусства, что позволит Вам понять свои ключевые коммуникативные проблемы, понять, как развивать себя.

Видеокурс Тренинг эффективных продаж
28.06.2022

Видеокурс Тренинг эффективных продаж

7 часовой тренинг с огромным количеством прикладных инструментов, приемов, методик и рекомендаций от гуру продаж Александра Петрищева. Этот тренинг будет полезен как для тех, кто работает в сфере B2B, так и В2С продажах. В большей степени приемы заточены на средние и крупные продажи.

Ораторский спецназ. Лучшие техники влияния
28.06.2022

Ораторский спецназ. Лучшие техники влияния

Центр деловых коммуникаций "ИГРОКС" приглашает Вас принять участие в бесплатном вебинаре на тему "Ораторский спецназ: лучшие техники влияния "